Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Sprejemni uradnik
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo sprejemnega uradnika, ki bo skrbel za učinkovito upravljanje postopkov vpisa na naši izobraževalni ustanovi. Kandidat bo odgovoren za pregled in obdelavo prijav, komunikacijo s kandidati ter zagotavljanje podpore skozi celoten proces vpisa. Sprejemni uradnik bo sodeloval z različnimi oddelki, da bi zagotovil nemoten potek vpisa in izpolnjevanje vseh potrebnih administrativnih zahtev. Poleg tega bo spremljal roke za prijave, pripravljal poročila in pomagal pri organizaciji informativnih dni ter drugih dogodkov, povezanih z vpisom. Idealni kandidat ima odlične komunikacijske sposobnosti, pozornost do detajlov in sposobnost dela v dinamičnem okolju. Če ste organizirani, zanesljivi in imate strast do izobraževanja, vas vabimo, da se pridružite naši ekipi kot sprejemni uradnik.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Obdelava in pregled prijav kandidatov za vpis.
- Komunikacija s potencialnimi študenti in odgovarjanje na njihova vprašanja.
- Sodelovanje z drugimi oddelki za usklajevanje vpisa.
- Priprava in vzdrževanje evidenc o prijavah in vpisih.
- Organizacija in podpora pri informativnih dnevih in drugih dogodkih.
- Spremljanje rokov za prijave in zagotavljanje skladnosti s predpisi.
- Priprava poročil o vpisih za vodstvo.
- Svetovanje kandidatom glede vpisnih pogojev in postopkov.
- Urejanje in arhiviranje dokumentacije v zvezi z vpisom.
- Sodelovanje pri izboljšavah postopkov vpisa.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Zaključena vsaj srednja šola, zaželena višja izobrazba.
- Izkušnje na področju administracije ali izobraževanja so prednost.
- Odlične komunikacijske in organizacijske sposobnosti.
- Sposobnost dela z računalniškimi programi in bazami podatkov.
- Natančnost in pozornost do detajlov.
- Sposobnost samostojnega in timskega dela.
- Prijaznost in profesionalen pristop do kandidatov.
- Znanje slovenskega jezika, znanje tujega jezika je prednost.
- Sposobnost reševanja problemov in prilagajanja spremembam.
- Zanesljivost in odgovornost pri opravljanju nalog.
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z administrativnimi nalogami?
- Kako bi opisali svoje komunikacijske sposobnosti?
- Ali imate izkušnje z delom v izobraževalnem okolju?
- Kako se spopadate z delom pod pritiskom?
- Katere računalniške programe obvladate?
- Kako bi ravnali v primeru nezadovoljnega kandidata?
- Ali ste pripravljeni delati občasno izven rednega delovnega časa?
- Kako organizirate svoje delo in prioritete?
- Kaj vas motivira pri delu sprejemnega uradnika?
- Kako bi prispevali k izboljšanju postopkov vpisa?
